يمكن استخدام البريد الإلكتروني الرسمي كأداة لإرسال العروض الترويجية والإعلانات، شريطة الالتزام بمجموعة من القواعد التي تحافظ على سمعة المؤسسة وتصون خصوصية المستلمين.
ومن أبرز هذه القواعد:
الموافقة المسبقة: يُفضل الحصول على موافقة مسبقة من المستلمين قبل إرسال العروض الترويجية والإعلانات، ويمكن تحقيق ذلك عبر طلب الاشتراك في النشرة الإخبارية أو توفير خيار لإلغاء الاشتراك.
سهولة إلغاء الاشتراك: يجب أن تحتوي جميع رسائل التسويق الإلكتروني على خيار واضح يتيح للمستلمين إلغاء الاشتراك في أي وقت.
الشفافية في المحتوى: ينبغي أن يكون المحتوى المرسل واضحًا وصادقًا، مع توضيح هوية المرسل وغرض الرسالة بشكل لا لبس فيه.
الامتثال للتشريعات القانونية: يتوجب على المرسلين الالتزام بجميع القوانين واللوائح المعمول بها في مجال التسويق الإلكتروني، خاصة في الدولة أو الدول التي تُرسل إليها الرسائل.
الترويج المعتدل: يُنصح بتجنب الإفراط في إرسال الرسائل الترويجية، والتركيز بدلاً من ذلك على تقديم محتوى يحمل قيمة حقيقية للمستلمين.
باتباع هذه القواعد، يمكن للبريد الإلكتروني الرسمي أن يكون وسيلة فعالة لإرسال العروض الترويجية والإعلانات، مع ضمان احترام سمعة المؤسسة وخصوصية المستلمين.
